5 parasta käytäntöä estääksesi kiistat projektin omistajan kanssa projektinhallinnasta.
Velvollisuus ylläpitää erimielisyyttä projektin omistajan kanssaMaître Cécile Zakine, oikeustieteen tohtori, lakimies.
Projektipäällikkö (tai arkkitehti) on ratkaisevassa roolissa rakennus- tai korjausprojektin toteuttamisessa.
Hankkeen omistajan valtuuttamana ammattilaisena hän ottaa vastuun työn johtamisesta, taloudellisesta yhteenvedosta, aikataulun noudattamisesta, laskujen tarkastamisesta ja sopimussuhteiden hoidosta.
Mitä tehdä, kun projektipäällikkö joutuu ristiriitaan projektin omistajan kanssa, joka kiistää laskut, erityisesti lisätöitä koskevat?
THE ovelvoitteita mollaoetyötä
1. Työn kulku
Työn johtaminen on yksi projektipäällikön päätehtävistä. Tämä sisältää:
- Järvimääräyksen in sidosryhmät : projektipäällikkö varmistaa koordinoinnin eri sidosryhmien (arkkitehdit, suunnittelutoimistot, rakennusyritykset) välillä hankkeen harmonisen toteutuksen takaamiseksi.
- svalvontaan tperuskorjaukset : Hänen on valvottava työtä varmistaakseen, että se suoritetaan suunnitelmien ja teknisten eritelmien mukaisesti.
- Garvio mmuutoksia : Jos muutoksia tehdään tai odottamattomia olosuhteita, projektipäällikkö on ehdotettava sopivia ratkaisuja ja hankittava hyväksyntä hankkeen omistajalta.
2. Taloudellinen yhteenveto
Projektin taloushallinto on projektipäällikön harteilla, jonka tulee:
- Määritä ennustebudjetti : Hän laatii yksityiskohtaisen ennustebudjetin yhteistyössä projektin omistajan kanssa.
- Suhumalassa Lovat dkulut : Se varmistaa kulujen tiukan seurannan budjettiylitysten välttämiseksi.
- Ghävittää -lta ontilit ja saements : Se tarkistaa ja vahvistaa työn etenemistilanteet sekä yritysten maksupyynnöt.
3. Työn suunnittelu
Määräaikojen noudattaminen on toinen tärkeä velvollisuus. Projektipäällikkö vastaa:
- THEperustaminen slanning : Kehitä yksityiskohtainen työaikataulu, jossa määritellään tärkeimmät virstanpylväät ja niihin liittyvät määräajat.
- Seuranta slanning : Seuraa työn edistymistä varmistaaksesi, että se noudattaa asetettuja määräaikoja.
- Hallinto retards : Ennakoi ja hallitse mahdollisia viivästyksiä toteuttamalla tarvittavat toimenpiteet niiden minimoimiseksi.
Ole varovainen lisätöissä: ole tarkka ja tiukka:
Dokumentaatio on avain lisätöiden laillisuuden ja tilauksen osoittamiseen asiakkaan toimesta:
- Sopimuksen muutokset : Valmistele jokaiseen lisätyöpyyntöön erityiset muutokset, jotka hankkeen omistaja on allekirjoittanut.
- Ostotilaukset : Käytä allekirjoitettuja ostotilauksia jokaisessa lisätoimenpiteessä.
- Sivustoraportit : Dokumentoi säännöllisesti työn edistyminen ja tehdyt päätökset.
3. Työn suunnittelu
Määräaikojen noudattaminen on toinen tärkeä velvollisuus. Projektipäällikkö vastaa:
- THEperustaminen slanning : Laadi yksityiskohtainen työaikataulu, jossa määritellään keskeiset vaiheet ja niihin liittyvät määräajat.
- Seuranta slanning : Seuraa työn edistymistä varmistaaksesi, että se noudattaa asetettuja määräaikoja.
- Hallinto retards : Ennakoi ja hallitse mahdollisia viivästyksiä toteuttamalla tarvittavat toimenpiteet niiden minimoimiseksi.
Ole varovainen lisätöissä: ole tarkka ja tiukka:
Dokumentaatio on avain lisätöiden laillisuuden ja tilauksen osoittamiseen asiakkaan toimesta:
- Sopimuksen muutokset : Valmistele jokaiseen lisätyöpyyntöön erityiset muutokset, jotka hankkeen omistaja on allekirjoittanut.
- Ostotilaukset : Käytä allekirjoitettuja ostotilauksia jokaisessa lisätoimenpiteessä.
- Sivustoraportit : Dokumentoi säännöllisesti työn edistyminen ja tehdyt päätökset.
4. Laskutuksen tarkastus
Yrityksen laskujen tarkistaminen on välttämätöntä hankkeen moitteettoman varainhoidon varmistamiseksi. Projektipäällikön tulee:
- Ohjausr -lta sTyötilanteet : Tarkastele ja hyväksy yritysten toimittamia työtilanteita.
- vahvistamaan -lta ftoimia : Tarkista, että laskut ovat tarjottujen palvelujen ja sopimushintojen mukaisia.
- tiesiivi of saements : Varmista maksujen seuranta yhteistyössä hankkeen omistajan kanssa.
Mitä tämä tarkoittaa ja mitä tehdä, jos työn tai lisätyön maksu evätään?
Jos projektin omistaja kieltäytyy maksamasta yritysten laskuja, projektipäällikkö voi toimia usealla tavalla:
- sovittelu : ehdottaa sovittelua riidan ratkaisemiseksi sovittelijan edessä, mutta tiedämme hyvin nopeasti, onko sovittelu mahdollista vai ei
- Ystävällinen asiantuntemus : Pyydä sovinnollinen asiantuntijalausunto suoritetun työn vaatimustenmukaisuuden ja kustannusten objektiiviseksi arvioimiseksi.
- Lähetä kirje osoitteeseen mole sisään demor : Jos sopimukset epäonnistuvat, virallinen ilmoitus on alustava vaihe ennen oikeustoimia:
Ole tarkka cvirallisen huomautuksen sisältö : Yksityiskohtaiset maksut, suoritetut palvelut ja vastaavat tositteet.
Jos tämä vaatii lisätyötä, se on esitettävä yksityiskohtaisesti.
Ilmoita dvasteaika : Aseta hankkeen omistajalle kohtuullinen määräaika tilanteen korjaamiseksi (10-15 päivää)
Ulosottomiehen ilmoitus : voit halutessasi pyytää ulosottomiehen lähettämään virallisen huomautuksen, joka antaa pyyntöllesi enemmän painoarvoa.
- Oikeustoimi : jos sovintotyö epäonnistuu, ryhdy oikeustoimiin maksamattomien laskujen maksamiseksi.
- Maksutakuu : tarkista, onko sopimuksessa määrätty maksutakuista ja aktivoi ne tarvittaessa.
Projektipäällikkö pelaa a keskeinen rooli rakennusprojektin onnistumisessa.
Sen vastuut työnhallinnasta, taloushallinnosta, aikataulun noudattamisesta ja laskujen tarkastamisesta ovat olennaisia hankkeen laadun ja vaatimustenmukaisuuden takaamiseksi.
Oikeudenkäyntien välttämiseksi on erittäin tärkeää laatia yksityiskohtaiset sopimukset, ylläpitää tiukkaa dokumentaatiota ja priorisoida läpinäkyvää viestintää.
Jos hankkeen omistaja kieltäytyy maksamasta, sovintomenettelyjä ja laillisia menettelyjä on harkittava yritysten etujen suojaamisen ja hankkeen onnistumisen varmistamiseksi. Ajan varaaminen neuvojen kanssa on aina viisasta.