Toimenpiteet, joita noudatetaan, kun CNIL pyytää selvitystä henkilötietojen käsittelystä: riskit ja suositukset

Kun yritys saa tietotekniikan ja vapauksien kansalliselta toimikunnalta (CNIL) kirjeen, jossa pyydetään selvitystä henkilötietojen käsittelyä koskevista käytännöistään, se joutuu arkaluontoiseen tilanteeseen, joka vaatii nopeaa, tiukkaa ja viraston vaatimuksia noudattaen. Yleinen tietosuoja-asetus (GDPR). Riittämätön vastaus voi todellakin johtaa vakaviin seurauksiin, mukaan lukien jopa 20 miljoonan euron hallinnolliset seuraamukset tai 4 % maailmanlaajuisesta vuosiliikevaihdosta (GDPR:n artikla 83). Tässä artikkelissa tarkastellaan vaiheita, joita on noudatettava tällaisen kirjeen kohdalla, siihen liittyviä riskejä, mahdollisuutta lähettää tietosuojavaikutusten arviointi (DPIA) sekä kolmea keskeistä seikkaa, jotka on annettava vastauksessa riitojen välttämiseksi.

1. Noudatettavat toimet vastauksena CNIL:n kirjeeseen

CNIL, tietosuojalainsäädännön noudattamisesta vastaavana valvontaviranomaisena, voi lähettää yrityksille kirjeen saadakseen tietoja niiden suorittamasta henkilötietojen käsittelystä. Tällä kirjeellä voi olla erilaisia motiiveja: valitus yksittäiseltä henkilöltä, suunniteltu tarkastus tai ilmoitukseen liittyvä tarkastus. Syistä riippumatta on tärkeää käsitellä pyyntö vakavasti ja nopeasti.

on. Analysoi huolellisesti sähköpostin sisältö

Ensimmäinen askel on lukea hakemuslomake huolellisesti. CNIL. Kirjeessä voidaan pyytää tarkempia tietoja tietystä tietojenkäsittelystä, niiden oikeusperustan perusteluja, turvatoimia tai jopa tietoja sisäiset menettelyt, jotka mahdollistavat oikeuksien käytön asianomaisista ihmisistä. On erittäin tärkeää ymmärtää selvästi, mitä odotetaan, ilmoitetut vastausajat ja toimitettavat asiakirjat.

b. Luo täydellinen tiedosto vastataksesi pyyntöön

Kun pyydetyt tiedot on tunnistettu, on laadittava täydellinen ja dokumentoitu tiedosto. Tämän tiedoston tulee sisältää:

  • Tietojenkäsittelyrekisteri (GDPR artikla 30): tässä asiakirjassa luetellaan yrityksen suorittama käsittely, tämän käsittelyn tarkoitukset, käsiteltyjen tietojen luokat, käytetyt oikeusperustat ja mahdolliset mukana olevat alihankkijat.
  • Sisäiset tietosuojakäytännöt : niiden avulla voidaan osoittaa, että yritys on toteuttanut organisatorisia toimenpiteitä tietosuojaperiaatteiden (minimointi, säilyttämisen rajoittaminen, turvallisuus jne.) noudattamiseksi.
  • Hyväksytyt tekniset ja organisatoriset toimenpiteet takaamaan tietosuojan GDPR:n artiklan 32 mukaisesti, kuten salaus-, pseudonyymis-, kulunvalvonta- ja tietoturvahäiriöiden hallintamenettelyt.

c. Ota yhteyttä tietosuojavastaavaan (DPO)

Jos yritys on nimittänyt tietosuojavastaavan (DPO), on välttämätöntä ottaa hänet mukaan CNIL:lle vastaamiseen. Tietosuojavastaavalla on keskeinen rooli

 

 

avustaminen organisaation noudattamisessa ja suhteiden hoitamisessa valvontaviranomaiseen. Sen tehtävänä on valvoa tietojenkäsittelyä, lisätä työntekijöiden tietoisuutta ja neuvoa viranomaisten pyyntöihin vastaamisessa. Sen kuuleminen on näin ollen tae vilpittömästä mielestä ja huolellisuudesta CNIL:n kanssa käytävän vuoropuhelun yhteydessä.

2. Vaatimusten noudattamatta jättämisestä tai riittämättömästä reagoinnista aiheutuvat riskit

Puutteellinen vastaus tai vastauksen puuttuminen CNIL:n selvityspyyntöön voi aiheuttaa yritykselle erilaisia riskejä taloudellisista sanktioista tietojenkäsittelyn rajoituksiin.

on. Hallinnollisten seuraamusten vaara

GDPR:n artiklassa 83 määrätään rikkomuksen vakavuuteen suhteutettuja hallinnollisia sakkoja. Tietosuojan perusperiaatteiden, rekisteröidyn oikeuksien tai turvallisuusvelvoitteiden rikkomisesta voi seurata sakkoja, jotka ovat enintään 20 miljoonaa euroa tai 4 % yrityksen globaalista vuosiliikevaihdosta, joista suurin pidätetään.

b. Virallisen huomautuksen tai noudattamismääräyksen vaara

Jos CNIL katsoo, että tietojen käsittely ei ole GDPR:n vaatimusten mukaista, se voi lähettää yritykselle virallinen ilmoitus noudattamaan tietyn ajan kuluessa. Jos laillistamista ei tehdä, viranomainen voi ryhtyä pakkokeinoihin, kuten määrätä käsittelyn lopettamiseen tai rajoittaa sen tarkoitusta.

c. Tietojen käsittelyn keskeyttäminen

Vakavimmissa tapauksissa CNIL voi määrätä käsittelytoiminnan väliaikaiseksi tai pysyväksi keskeyttämiseksi, mikä voi vaikuttaa merkittävästi yhtiön toimintaan. Esimerkiksi verkkokauppayritystä voitaisiin estää käyttämästä asiakastietokantojaan, mikä vahingoittaisi suoraan sen tuloja.

3. Lähetä AIPD: milloin ja miksi?

AIPD (Data Protection Impact Assessment) on riskinarviointi henkilöiden oikeudet ja vapaudet, joihin käsittely vaikuttaa tiedoista. Sitä tarvitaan, kun hoitoon liittyy suuri riski, erityisesti seuraavissa tapauksissa:

  • Laajamittainen profilointi ;
  • Yleisön käytettävissä olevan alueen järjestelmällinen seuranta ;
  • Erityisten tietokategorioiden käsittely suuressa mittakaavassa (arkaluonteiset tiedot, terveystiedot jne.).

 

 

Jos AIPD on suoritettu kyseiselle käsittelylle, on suositeltavaa lähettää se CNIL:lle vastauksena kirjeeseen. Tämä osoittaa, että yritys on arvioinut riskit alkuvaiheessa ja ottanut käyttöön asianmukaiset toimenpiteet niiden vähentämiseksi (GDPR 35 ja 36 artikla). Jos AIPD:tä ei ole tehty, on perusteltava, miksi hoito ei aiheuttanut suurta riskiä, joka oikeuttaisi tällaisen analyysin.

4. Kolme olennaista seikkaa, jotka on annettava vastauksessa oikeudenkäyntien välttämiseksi

Riittävän vastauksen CNIL:lle on sisällettävä erityisiä tietoja, jotka osoittavat, että yritys noudattaa vaatimuksia ja välttää oikeudenkäyntien kärjistymisen. Tässä on kolme keskeistä elementtiä:

on. Kuvaile käyttöönotetut vaatimustenmukaisuustoimenpiteet

Olennaista on osoittaa, että yritys noudattaa GDPR:n perusperiaatteita (artikla 5), erityisesti laillisuutta, läpinäkyvyyttä, käyttötarkoitusten rajoittamista ja tietojen minimointia. Tämä sisältää:

  • Oikeusperustojen perustelut johon käsittely perustuu (GDPR:n artikla 6).
  • Tietojen antaminen rekisteröidyille heidän tietojensa käsittelystä, mukaan lukien pääsy-, oikaisu-, vastustus- ja poistamisoikeutensa (GDPR 12–22 artikla).

b. Selitä tietoturvatoimenpiteet, jotka on otettu käyttöön tietojen suojaamiseksi

GDPR:n artikla 32 vaatii yrityksiä toteuttamaan asianmukaisia suojatoimenpiteitä käsittelyyn liittyvien riskien perusteella. Vastauksessaan CNIL:lle on asianmukaista:

  • Yksityiskohtaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet kuten kulunvalvonta, tietojen salaus ja tapausten hallintamenettelyt.
  • Perustele tietoturvavalinnat AIPD:n yhteydessä, jos se on tehty, tai riskinarvioinnin yhteydessä.

c. Lähetä AIPD tai perustele sen puuttuminen

Jos käsittelyyn liittyy suuria riskejä, DPIA:n toimittaminen voi osoittaa, että yritys on ryhtynyt tarvittaviin varotoimiin. Tapauksissa, joissa DPIA:ta ei vaadittu, on välttämätöntä selittää syyt, miksi käsittely ei aiheuttanut riittäviä riskejä tällaisen analyysin vaatimiseksi (35 ja 36 artikla).

Lyhyesti sanottuna vastaus CNIL:n kirjeeseen on valmisteltava erittäin huolellisesti ja annettava täsmälliset ja perustellut tiedot osoittamaan, että yritys noudattaa vaatimuksia. Avoimuusmenettelyt, yhteistyö tietosuojavastaavan kanssa ja toteutettujen toimenpiteiden täydellinen dokumentointi ovat olennaisia tekijöitä seuraamusten riskien vähentämiseksi ja valvontaviranomaisen välisen luottamuksen vahvistamiseksi.

 

 

Hyvin perusteltu vastaus asiaankuuluvilla asiakirjoilla voi riittää vakuuttamaan CNIL:n yrityksen vilpittömästä mielestä ja välttämään kalliit oikeudenkäynnit.

 

4.8/5 - (479 ääniä)
Laurent Paule
Laurent Paule
1726989674
Varasin tapaamisen Maître Zakinen kanssa hänen toimistossaan. Tarvitsin selvennystä kiistaan luottamusmieheni kanssa. Maître Zakine otti ongelmani huomioon ja vastasi olevansa erittäin ammattimainen loistavia neuvoja Luulin aluksi, että olisimme käsitelleet asian puolessa tunnissa. mutta tunti meni lopulta nopeasti Suosittelemme ilman varauksia.
Thomas Liebig
Thomas Liebig
1726067882
Video Kosultation wie sie sein sollte - sehr einfaches Buchungssystem, Zahlung mit Paypal, Erinnerung per Email, technische Abwicklung sehr gut, gute Verständigung. Inhaltlich myös sehr zielführend. Die Beratung erfolgte auf Englisch, oli Ranskassa keine Selbstverständlichkeit ist, hier aber exzellent funktioniert hat. Ist rundum zu empfehlen, insbesondere für eine erste Kontaktaufnahme und Eingangsberatung. Ich werde es wieder nutszen.
Bastien TOURBEAUX
Bastien TOURBEAUX
1725364856
Maître Zakine on erittäin ammattitaitoinen, suosittelen tätä henkilöä auttamaan sinua oikeudellisissa asioissa.
paolo costa
paolo costa
1719309338
Tehokas palvelu, nopea ja konkreettinen viestintä. Vakava ammattilainen, ystävällinen ja avulias erittäin positiivinen kokemus!
Charlie B.
Charlie B.
1719239503
Maître Zakine hallitsee täydellisesti CCMI- ja VEFA-sopimusten näkökohdat. Hän osasi vastata kysymyksiini yksiselitteisesti. 👍
Emmanuel Baudino
Emmanuel Baudino
1716616685
Maître Céline Zakine oli erittäin tehokas, hänen viisaista neuvoistaan oli minulle paljon hyötyä ja kiitän häntä hänen ystävällisestä tuestaan, empatiastaan ja ammattitaidosta.
Cyril Soulier
Cyril Soulier
1714465799
Erittäin hyvä lakimies antaa parhaat neuvot kaikissa tilanteissa! Sitä paitsi voimme sanoa, että hän on röyhkeä asianajaja! Kiitos, että tuet minua kiistani aikana!
MERENMERET
MERENMERET
1711529461
Erittäin ammattitaitoinen, pätevä ja reagoiva
Samia B
Samia B
1710354426
Todella avulias asianajaja, joka selittää kaiken yksityiskohtaisesti. Hän ei veloita liikaa tarpeettomasti. Suosittelee kaikkiin ongelmiin, joita sinulla voi olla vuokralaisten kanssa.Kiitos!
Joe Nookye
Joe Nookye
1709236133
Otin yhteyttä minuun Zakineen vaikeassa asiassa. Olen tyytyväinen, että olen hyötynyt hänen palveluistaan. Suosittelen lämpimästi tätä neuvoa
Wenchao Zhao
Wenchao Zhao
1708007222
erittäin ammattimainen!
Sofia Ouahbi
Sofia Ouahbi
1702991281
Mestari Zakine kuuntelee ja antaa hyviä neuvoja, suosittelen
2 Genepin välillä (entre2genepi)
2 Genepin välillä (entre2genepi)
1702980039
Ärsyttävä asianajaja! Auttoi paljon Worthy Bathsin ongelmassamme. Suosittelemme 100%:tä
Nino Abeade
Nino Abeade
1702798085
Kiitos GDPR-toimistasi Pariisissa! Ärsyttävä lakimies suosittelen
Laurent Praud
Laurent Praud
1702630613
Kiitos vielä kerran Mestari reagoinnista ja tehokkuudesta. Käsittelin tämän asianajajan pariisilaisen tapauksen yhteydessä. Asianajaja seurasi asiakirjaa täydellisesti ja lopputulos oli meidän puolellamme. Toivottaen
Oro "Oro Pa" Pa
Oro "Oro Pa" Pa
1702549050
Kiitos mestari Zakinelle hänen väliintulostaan Metzissä.
antonin debono
antonin debono
1702037244
Pystyi auttamaan meitä ponnisteluissamme ja ymmärsi heti ongelmamme. Erittäin osaava ja lämmin. Suosittelen lämpimästi.
alain carrere
alain carrere
1701703680
Rouva ZAKINE on moitteeton ammattitaito, asianajaja, joka kuuntelee ja opastaa sinua ja tukee sinua koko asian ajan. Kiitos, että tulit Toulouseen.
William Bianchi
William Bianchi
1700665199
Vahvistan Maître ZAKINEn suuren ammattitaidon, joka kuunteli ongelmani ja ohjasi minut nopeasti kohti täsmällisiä ja tehokkaita toimia.
Gilles Fraysse
Gilles Fraysse
1698147527
Erinomainen kontakti ja erittäin hyvä osallistuminen mestari Zakinelta, myös ensimmäisen Vision aikana neuvoja varten. Suosittelen lämpimästi !
×
js_loader