Le 5 migliori pratiche per prevenire le controversie con il proprietario del progetto per la gestione del progetto.
Obblighi di mantenere una controversia con il proprietario del progettotristezza del lavoro in un cantiere edile, quali sono le sue responsabilità e cosa si dovrebbe fare per prevenirle di Maître Cécile Zakine, dottore in giurisprudenza, avvocato.
Il project manager (o architetto) svolge un ruolo cruciale nella realizzazione di un progetto di costruzione o ristrutturazione.
In qualità di professionista incaricato dal committente, si assume la responsabilità della gestione dei lavori, del rendiconto finanziario, del rispetto dei tempi, della verifica delle fatture e della gestione dei rapporti contrattuali.
Cosa fare quando il project manager entra in conflitto con il titolare del progetto che contesta le fatture, in particolare quelle relative a lavori aggiuntivi?
Il oobblighi di Messereehlavoro
1. Svolgimento del lavoro
La gestione del lavoro è una delle principali responsabilità del project manager. Ciò include:
- Lagocoordinamento di ionstakeholder : il project manager assicura il coordinamento tra i diversi soggetti interessati (architetti, studi di progettazione, imprese di costruzione) per garantire l'esecuzione armoniosa del progetto.
- Il ssupervisione di Tristrutturazioni : Deve supervisionare i lavori per garantire che siano eseguiti in conformità con i progetti e le specifiche tecniche.
- Il Gestione di Mmodifiche : In caso di modifiche o circostanze impreviste, il responsabile del progetto deve proporre soluzioni adeguate e ottenere l'approvazione del proprietario del progetto.
2. Il riepilogo finanziario
La gestione finanziaria del progetto spetta alle spalle del project manager, che deve:
- Stabilire il budget previsionale : Sviluppa un budget previsionale dettagliato in consultazione con il proprietario del progetto.
- Suubriaco lSono Dspese : Garantisce un monitoraggio rigoroso delle spese per evitare sforamenti del budget.
- Gsradicare di haconti e pamenti : Controlla e valida le situazioni di avanzamento lavori, nonché le richieste di pagamento da parte delle aziende.
3. Pianificazione del lavoro
Il rispetto delle scadenze è un altro obbligo cruciale. Il project manager è responsabile di:
- IListituzione di planing : Sviluppare un programma di lavoro dettagliato, definendo il tappe fondamentali e relative scadenze.
- Monitoraggio di planing : monitorare lo stato di avanzamento dei lavori per garantire il rispetto delle scadenze prefissate.
- Gestione di Retards : Anticipare e gestire possibili ritardi, adottando le misure necessarie per minimizzarli.
Fai attenzione al lavoro aggiuntivo: sii preciso e rigoroso:
La documentazione è la chiave per dimostrare la legittimità del lavoro aggiuntivo e il suo ordine da parte del cliente:
- Modifiche al Contratto : Preparare modifiche specifiche per ogni richiesta di lavoro aggiuntivo, firmate dal proprietario del progetto.
- Ordini di acquisto : Utilizzare ordini di acquisto firmati per ogni intervento aggiuntivo.
- Rapporti sul sito : Documentare regolarmente lo stato di avanzamento dei lavori e le decisioni prese.
3. Pianificazione del lavoro
Il rispetto delle scadenze è un altro obbligo cruciale. Il project manager è responsabile di:
- IListituzione di planing : Sviluppare un programma di lavoro dettagliato, definendo le fasi principali e le scadenze associate.
- Monitoraggio di planing : monitorare lo stato di avanzamento dei lavori per garantire il rispetto delle scadenze prefissate.
- Gestione di Retards : Anticipare e gestire possibili ritardi, adottando le misure necessarie per minimizzarli.
Fai attenzione al lavoro aggiuntivo: sii preciso e rigoroso:
La documentazione è la chiave per dimostrare la legittimità del lavoro aggiuntivo e il suo ordine da parte del cliente:
- Modifiche al Contratto : Preparare modifiche specifiche per ogni richiesta di lavoro aggiuntivo, firmate dal proprietario del progetto.
- Ordini di acquisto : Utilizzare ordini di acquisto firmati per ogni intervento aggiuntivo.
- Rapporti sul sito : Documentare regolarmente lo stato di avanzamento dei lavori e le decisioni prese.
4. Verifica della fatturazione
La verifica delle fatture aziendali è essenziale per garantire una sana gestione finanziaria del progetto. Il responsabile del progetto deve:
- ControllareR di SSituazioni lavorative : Esaminare e approvare le situazioni lavorative presentate dalle aziende.
- convalidare di Fazioni : Verificare la conformità delle fatture con i servizi forniti e le tariffe contrattuali.
- sapevoivi di pamenti : garantire il monitoraggio dei pagamenti in coordinamento con il proprietario del progetto.
Cosa comporta questo e cosa fare se viene rifiutato il pagamento del lavoro o del lavoro aggiuntivo?
Se il proprietario del progetto rifiuta di pagare le fatture delle società, il project manager può seguire diversi passaggi:
- Mediazione : proporre una mediazione per risolvere la controversia in via amichevole davanti a un mediatore ma sapremo molto rapidamente se la mediazione è possibile o meno
- Competenza amichevole : Richiedere una perizia amichevole per valutare oggettivamente la conformità e il costo del lavoro svolto.
- Invia una lettera a mentrare Demor : Se gli sforzi amichevoli falliscono, il avviso formale costituisce un passo preliminare prima dell’azione legale:
Sii preciso nel ccontenuto della diffida : Dettagliare gli importi dovuti, i servizi forniti e i relativi documenti giustificativi.
Se ciò comporta lavoro aggiuntivo, dovrebbe essere dettagliato.
Indicare un dtempo di risposta : fissare un termine ragionevole affinché il proprietario del progetto possa regolarizzare la situazione (da 10 a 15 giorni)
Notifica da parte dell'ufficiale giudiziario : se lo desideri, puoi farti inviare la diffida da un ufficiale giudiziario per dare più peso alla tua richiesta.
- Azione legale : se i tentativi amichevoli falliscono, intraprendere azioni legali per ottenere il pagamento delle fatture non pagate.
- Garanzia di pagamento : verificare se nel contratto sono previste garanzie di pagamento ed eventualmente attivarle.
Il project manager gioca a ruolo centrale nel successo di un progetto di costruzione.
Le sue responsabilità in termini di direzione dei lavori, gestione finanziaria, rispetto dei tempi e verifica delle fatture sono essenziali per garantire la qualità e la conformità del progetto.
Per proteggersi dai contenziosi, è fondamentale redigere contratti dettagliati, mantenere una documentazione rigorosa e dare priorità a una comunicazione trasparente.
In caso di rifiuto del pagamento da parte del proprietario del progetto, devono essere presi in considerazione approcci amichevoli e legali per garantire la tutela degli interessi delle aziende e il successo del progetto. Fissare un appuntamento per una consulenza è sempre saggio.