De 5 beste praksisene for å forhindre tvister med prosjekteier for prosjektledelse.
Forpliktelser til å opprettholde en tvist med prosjekteiertristhet ved arbeid på en byggeplass, hva er dens ansvar og hva bør gjøres for å forhindre dem av Maître Cécile Zakine, doktor i juss, advokat.
Prosjektlederen (eller arkitekten) spiller en avgjørende rolle i gjennomføringen av et bygge- eller renoveringsprosjekt.
Som en profesjonell mandat av prosjekteieren påtar han seg ansvaret for styringen av arbeidet, det økonomiske sammendraget, overholdelse av tidsplanen, verifisering av fakturaer og styring av kontraktsforhold.
Hva gjør man når prosjektleder kommer i konflikt med prosjekteier som bestrider fakturaene, spesielt de som gjelder tilleggsarbeid?
DE oforpliktelser av må væreoearbeid
1. Gjennomføring av arbeidet
Å lede arbeidet er en av hovedoppgavene til prosjektlederen. Dette inkluderer:
- Innsjøordinering av jegninteressenter : prosjektleder sørger for koordinering mellom de ulike interessentene (arkitekter, designkontorer, byggefirmaer) for å garantere en harmonisk gjennomføring av prosjektet.
- stilsyn med trenoveringer : Han skal føre tilsyn med arbeidet for å sikre at det blir utført i henhold til planer og tekniske spesifikasjoner.
- Gesjon av mmodifikasjoner : I tilfelle endringer eller uforutsette omstendigheter, prosjektlederen skal foreslå egnede løsninger og innhente godkjenning fra tiltakshaver.
2. Økonomisammendraget
Den økonomiske styringen av prosjektet hviler på skuldrene til prosjektlederen, som skal:
- Etabler prognosebudsjettet : Han utarbeider et detaljert prognosebudsjett i samråd med prosjekteier.
- Sufull Ler dutgifter : Det sikrer streng overvåking av utgifter for å unngå budsjettoverskridelser.
- Gutrydde av harregnskap og selementer : Den sjekker og validerer fremdriftssituasjoner, samt betalingsforespørsler fra selskaper.
3. Arbeidsplanlegging
Å overholde frister er en annen avgjørende forpliktelse. Prosjektleder er ansvarlig for:
- DEetablering av slanning : Utvikle en detaljert arbeidsplan, som definerer viktige milepæler og tilhørende tidsfrister.
- Overvåking av slanning : Overvåke fremdriften i arbeidet for å sikre at det holder de fastsatte fristene.
- Ledelse av retards : Forutse og håndtere mulige forsinkelser, iverksette nødvendige tiltak for å minimere dem.
Vær forsiktig med tilleggsarbeid: vær presis og streng:
Dokumentasjon er nøkkelen til å bevise legitimiteten til tilleggsarbeid og ordre fra klienten:
- Endringer i kontrakten : Forbered spesifikke endringer for hver forespørsel om tilleggsarbeid, signert av prosjekteieren.
- Innkjøpsordrer : Bruk signerte innkjøpsordrer for hver ekstra intervensjon.
- Nettstedsrapporter : Dokumenter jevnlig fremdriften i arbeidet og de vedtak som tas.
3. Arbeidsplanlegging
Å overholde frister er en annen avgjørende forpliktelse. Prosjektleder er ansvarlig for:
- DEetablering av slanning : Utvikle en detaljert arbeidsplan, definer de viktigste stadiene og tilhørende tidsfrister.
- Overvåking av slanning : Overvåke fremdriften i arbeidet for å sikre at det holder de fastsatte fristene.
- Ledelse av retards : Forutse og håndtere mulige forsinkelser, iverksette nødvendige tiltak for å minimere dem.
Vær forsiktig med tilleggsarbeid: vær presis og streng:
Dokumentasjon er nøkkelen til å bevise legitimiteten til tilleggsarbeid og ordre fra klienten:
- Endringer i kontrakten : Forbered spesifikke endringer for hver forespørsel om tilleggsarbeid, signert av prosjekteieren.
- Innkjøpsordrer : Bruk signerte innkjøpsordrer for hver ekstra intervensjon.
- Nettstedsrapporter : Dokumenter jevnlig fremdriften i arbeidet og de vedtak som tas.
4. Verifisering av fakturering
Verifisering av firmafakturaer er avgjørende for å sikre forsvarlig økonomisk styring av prosjektet. Prosjektleder skal:
- Kontrollr av sArbeidssituasjoner : Undersøke og godkjenne arbeidssituasjoner innsendt av bedrifter.
- å validere av fhandlinger : Kontroller at fakturaene er i samsvar med tjenestene som tilbys og de kontraktsmessige prisene.
- viteivi av selementer : Sikre betalingsovervåking i samordning med prosjekteier.
Hva innebærer dette og hva gjøres hvis betaling for arbeid eller tilleggsarbeid nektes?
Dersom prosjekteier nekter å betale selskapenes fakturaer, kan prosjektlederen følge flere steg:
- Mekling : foreslå mekling for å løse tvisten i minnelighet før en mekler, men vi vil raskt vite om mekling er mulig eller ikke
- Vennlig ekspertise : Be om en minnelig ekspertuttalelse for å objektivt vurdere samsvaret og kostnadene ved utført arbeid.
- Send et brev til mer inne demor : Hvis minnelig innsats mislykkes, formell melding utgjør et foreløpig skritt før rettslige skritt:
Vær nøyaktig i cinnholdet i den formelle innkallingen : Detaljer om skyldige beløp, tjenestene som tilbys og tilhørende støttedokumenter.
Dersom dette innebærer merarbeid, bør det være detaljert.
Angi en dresponstid : Sett en rimelig frist for prosjekteieren til å regulere situasjonen (10 til 15 dager)
Melding fra namsmann : hvis du ønsker det, kan du få det formelle varselet sendt av en namsmann for å legge større vekt på forespørselen din.
- Rettslige skritt : hvis minnelige forsøk mislykkes, ta rettslige skritt for å få betaling av ubetalte fakturaer.
- Betalingsgaranti : sjekk om betalingsgarantier er gitt i kontrakten og aktiver dem om nødvendig.
Prosjektlederen spiller en sentral rolle i suksessen til et byggeprosjekt.
Dens ansvar når det gjelder arbeidsledelse, økonomistyring, overholdelse av tidsplanen og verifisering av fakturaer er avgjørende for å garantere kvaliteten og samsvaret med prosjektet.
For å beskytte mot rettssaker er det avgjørende å utarbeide detaljerte kontrakter, opprettholde streng dokumentasjon og prioritere transparent kommunikasjon.
Ved avslag på betaling fra tiltakshaver, minnelige og juridiske prosedyrer må vurderes for å sikre beskyttelse av selskapenes interesser og prosjektets suksess. Å gjøre en avtale med råd er alltid lurt.