Основные положения регламента RGPD и управление персональными данными:
1. Соблюдать требования RGPD: европейский регламент RGPD означает, что граждане должны давать согласие на хранение своих персональных данных; Согласие является центральным элементом регламента. Они должны иметь возможность получить доступ к своим данным и потребовать их исправления или удаления. Компании должны быть в состоянии указать, как обрабатываются персональные данные и как они хранятся. Хранение данных ограничено во времени.
2. Защита данных : Очень важно, чтобы в компании были приняты очень строгие меры безопасности для защиты персональные данные.
3 Справедливое управление данными : Компании должны обеспечить справедливое и этичное использование персональных данных. Персональные данные не должны использоваться для дискриминации. Они должны соответствовать цели (лояльность) или императиву (защита безопасности или общественного порядка). Должна существовать пропорциональная связь между хранением данных и преследуемой законной целью.
4. Прозрачность информации: Компании должны быть прозрачными в отношении того, как они собирают, используют и хранят персональные данные. Это включает в себя раскрытие информации о типах собираемых данных, причинах их сбора и о том, кому они передаются. Например, в правилах и условиях использования веб-сайта должен быть указан способ обработки данных, должно быть получено четкое согласие и разъяснен способ защиты данных.
5 Необходимость получения согласия : Как уже отмечалось выше, в RGPD требует от компаний получать согласие от физических лиц на сбор их данных. Это означает создание эффективной системы управления согласием, включая его отзыв.
Наконец, важно отметить, что управление персональными данными - это вопрос не только для крупных компаний. Даже малые предприятия могут собирать персональные данные, поэтому они должны знать о своей ответственности и рисках, связанных с управлением данными.
Поэтому защита персональных данных является сегодня особенно актуальным вопросом, особенно под влиянием Общего регламента по защите данных (GDPR), вступившего в силу 25 мая 2018 года.
2. RGPD: усиление защиты персональных данных под влиянием Европы
- Сайт правильно информирование лиц, предоставляющих свои персональные данные
- Получение согласия лиц, предоставляющих свои персональные данные
- Сайт правильно право лиц, предоставляющих свои персональные данные, на возражение
- Обязательство по обеспечению прозрачности
- Повышение уровня корпоративной ответственности
- Пропорциональность
2. Видеонаблюдение на рабочем месте: повышение уровня защиты работников персональные данные сотрудников и неприкосновенность частной жизни
У работодателей может возникнуть соблазн использовать видеонаблюдение как средство наблюдения за поведением сотрудников, предотвращения краж или обеспечения безопасности. безопасность на рабочем месте, для контроля рабочего времени. Однако установка камер наблюдения предполагает увеличение обязанностей работодателя.
Согласно RGPD и ст. 8 Европейской конвенции по правам человека, любая система наблюдения должна отвечать принципу соразмерности, а преследуемая цель должна быть законной. Работодатели не могут делать все, что угодно, прикрываясь своими управленческими полномочиями.
3. Принцип пропорциональности: установление баланса между наблюдением и защитой частной жизни
Видеонаблюдение должно служить какой-то цели, законной задаче.
Необходимо найти баланс между различными интересами компании и работника.
- Уважение к частной жизни: В целом, работодатели должны уважать частную жизнь своих сотрудниковдаже на рабочем месте. Сюда входят такие области, как личное общение, личное пространство (например, раздевалки или сумки) и личная деятельность вне работы.
- Наблюдение на рабочем месте : Работодатели имеют право контролировать рабочее место, но существуют определенные ограничения. Например, во Франции они могут устанавливать камеры видеонаблюдения, но при этом обязаны информировать работников об их наличии и назначении. Они не могут размещать камеры в местах, где работники могут рассчитывать на полную конфиденциальность, например, в туалетах или раздевалках.
- Информационные технологии : Работодатели, как правило, имеют право контролировать использование компьютеров, электронной почты и Интернета на рабочем месте при условии соблюдения определенных правил. Например, они должны информировать сотрудников о своей политике контроля и не должны выходить за рамки того, что необходимо для достижения законных целей, таких как защита сетевой безопасности.
- Личные данные: Работодатели обязаны защищать личную информацию своих сотрудников. Это касается не только медицинской, но и финансовой и другой конфиденциальной информации.
- Баланс между работой и личной жизнью: Работодатели все чаще признают важность соблюдения баланса между работой и личной жизнью. Это может включать в себя такие меры, как гибкий график работы, возможность работать из дома, а также меры по предотвращению стресса на работе.
3. Где работает Закин по вопросам РГПД
Фирма работает по всей Франции. ТО Офис компании расположен в Антибенедалеко от Софии Антиполис.
София-Антиполис - технологический город в регионе Альп-Маритим во Франции. Он был создан в 1970-х годах для размещения высокотехнологичных компаний и быстро завоевал международную репутацию центра исследований и разработок в области информационных технологий и телекоммуникаций.
Сегодня в Софии-Антиполис расположено более 1200 компаний и исследовательских центров, в которых работает около 25 000 человек. В городе также расположены многочисленные университеты и школы, предлагающие широкий спектр возможностей для обучения и повышения квалификации.
Город хорошо обеспечен общественным транспортом: автобусы и поезда связывают его с Ниццей и другими городами региона. Благодаря близости к автомагистрали A8 сюда можно легко добраться на автомобиле.
София-Антиполис - динамичный и космополитичный город, в котором проживает много иностранцев и который предлагает разнообразные рестораны, бары и развлечения на любой вкус. Город также известен своей исключительной природной средой, с многочисленными велосипедными и пешеходными дорожками на окрестных холмах.
София-Антиполис, известный город технологий, является идеальным местом для компаний, ищущих инновационные кадры и партнерские отношения. Это также идеальный выбор для студентов и специалистов, стремящихся к профессиональному развитию в области ИТ и телекоммуникаций.
Если вы ищете работу в высокотехнологичной компании, возможность пройти обучение или просто приятное место для жизни и работы, София-Антиполис станет для вас самым привлекательным местом. Осмотритесь и откройте для себя все, что может предложить этот интересный город.
Г-н ЗАКИНЕ вмешивается также в БордоПариж, Иль-де-Франс, Страсбург, Лион, Марсель, Вар, Канны, Ницца, Мец и Лилль.
В качестве в качестве юриста RGPD, Мэтр Закин поддерживает вас на всех этапах приведения вашей компании в соответствие с GDPR. Она консультирует вас об обязанностях, возложенных на вас как контролера данных, и помогает вам в составлении документов.
Читайте также на сайте Me Zakine : Когда защита частной жизни и персональных данных станет делом Европейского Союза
Вы также можете проконсультироваться : Мэтр Закинэ Адвокат РГППУ - Персональные данные
См. также:Защита персональных данных сотрудников ; Каким образом компании должны обеспечивать защиту персональных данных своих клиентов в соответствии с RGPD?