Действия, которые необходимо предпринять, когда CNIL запрашивает разъяснения по поводу обработки персональных данных: риски и рекомендации

Когда компания получает письмо от Национальной комиссии по информационным технологиям и свободам (CNIL) с просьбой объяснить ее методы обработки персональных данных, она сталкивается с деликатной ситуацией, которая требует быстрого, строгого и соответствующего требованиям Общий регламент защиты данных (GDPR). Действительно, неадекватный ответ может привести к серьезным последствиям, включая административные санкции на сумму до 20 миллионов евро или 4 % мирового годового оборота (статья 83 GDPR). В этой статье рассматриваются шаги, которые следует предпринять при получении такого письма, связанные с этим риски, возможность подать оценку воздействия на защиту данных (DPIA), а также три ключевых элемента, которые следует указать в ответе, чтобы избежать спора.

1. Действия в ответ на письмо CNIL

CNIL, как надзорный орган, ответственный за обеспечение соблюдения законов о защите данных, может направить письмо компаниям для получения информации об обработке персональных данных, которую они осуществляют. Мотивация этого письма может быть разная: жалоба от физического лица, плановая проверка или проверка, связанная с отчетом. Какими бы ни были причины, важно отнестись к запросу серьезно и быстро.

имеет. Внимательно анализируйте содержимое письма

Первый шаг – внимательно прочитать форму заявки. CNIL. В письме может быть запрошена конкретная информация об определенной обработке данных, обоснование их правовой основы, принятых мерах безопасности или даже подробности о внутренние процедуры, позволяющие осуществлять права заинтересованных людей. Крайне важно четко понимать, что ожидается, указанные сроки ответа и документы, которые необходимо предоставить.

б. Создайте полный файл для ответа на запрос

После идентификации запрошенной информации необходимо составить полный и документированный файл. Этот файл должен включать в себя:

  • Регистр обработки данных (статья 30 GDPR): в этом документе перечислены обработки, выполняемые компанией, цели этой обработки, категории обрабатываемых данных, используемые правовые основы и любые задействованные субподрядчики.
  • Внутренние политики защиты данных : позволяют продемонстрировать, что компания реализовала организационные меры по соблюдению принципов защиты данных (минимизация, ограничение хранения, безопасность и т. д.).
  • Принятые технические и организационные меры гарантировать безопасность данных в соответствии со статьей 32 GDPR, включая шифрование, псевдонимизацию, контроль доступа и процедуры управления инцидентами безопасности.

в. Проконсультируйтесь с уполномоченным по защите данных (DPO)

Если компания назначила ответственного за защиту данных (DPO), необходимо обязательно привлечь его к процессу ответа на CNIL. DPO играет ключевую роль в

 

 

помощь в обеспечении организационного соответствия и в управлении отношениями с надзорным органом. В его задачу входит контроль над обработкой данных, повышение осведомленности сотрудников и консультирование по ответам на запросы властей. Таким образом, его консультации являются гарантией добросовестности и усердия в контексте диалога с CNIL.

2. Риски в случае несоблюдения или недостаточного реагирования

Неадекватный ответ или отсутствие ответа на запрос разъяснений со стороны CNIL может повлечь за собой различные риски для компании — от финансовых санкций до ограничений на обработку данных.

имеет. Риск административных санкций

Статья 83 GDPR предусматривает административные штрафы, пропорциональные серьезности нарушения. Нарушение основных принципов защиты данных, прав субъектов данных или обязательств по обеспечению безопасности может привести к штрафам в размере до 20 миллионов евро или 4 % глобального годового оборота компании, при этом удерживается наибольшая сумма.

б. Риск официального уведомления или запрета на соблюдение требований

Если CNIL посчитает, что обработка данных не соответствует требованиям GDPR, он может отправить компании официальное уведомление соблюдать в течение определенного периода времени. В отсутствие регуляризации орган власти может принять принудительные меры, такие как запрет на прекращение обработки или ограничение ее целей.

в. Приостановление обработки данных

В наиболее серьезных случаях CNIL может распорядиться о временной или постоянной приостановке обработки данных, что может существенно повлиять на деятельность компании. Например, компании электронной коммерции может быть запрещено использовать базы данных своих клиентов, что нанесет прямой ущерб ее доходам.

3. Подать AIPD: когда и почему?

AIPD (Оценка воздействия на защиту данных) – это оценка рисков для права и свободы лиц, затронутых обработкой данных. Оно требуется, когда лечение представляет высокий риск, в частности в следующих случаях:

  • Масштабное профилирование ;
  • Систематический мониторинг территории, доступной для общественности. ;
  • Обработка специальных категорий данных в больших масштабах (конфиденциальные данные, данные о состоянии здоровья и т. д.).

 

 

Если для соответствующей обработки была проведена AIPD, рекомендуется передать ее в CNIL в ответ на письмо. Это свидетельствует о том, что компания оценила риски и приняла соответствующие меры для их смягчения (статьи 35 и 36 GDPR). Если AIPD не проводился, необходимо обосновать, почему лечение не представляло высокого риска, оправдывающего такой анализ.

4. Три основных элемента, которые следует указать в ответе, чтобы избежать судебных разбирательств

Адекватный ответ на CNIL должен включать конкретную информацию, чтобы продемонстрировать соблюдение компанией требований и избежать перерастания в судебные разбирательства. Вот три ключевых элемента, которые необходимо предоставить:

имеет. Опишите принятые меры по обеспечению соответствия

Важно продемонстрировать, что компания соблюдает основные принципы GDPR (статья 5), в частности законность, прозрачность, ограничение целей и минимизацию данных. Это включает в себя:

  • Обоснование правовых оснований на чем основана обработка (статья 6 GDPR).
  • Предоставление информации субъектам данных об обработке своих данных, включая их права на доступ, исправление, возражение и удаление (статьи 12–22 GDPR).

б. Объясните меры безопасности, принятые для защиты данных.

Статья 32 GDPR требует от компаний принятия соответствующих мер безопасности с учетом рисков, связанных с обработкой. В ответ на CNIL уместно:

  • Подробно технические и организационные мероприятия такие как контроль доступа, шифрование данных и процедуры управления инцидентами.
  • Обоснуйте выбор безопасности в связи с AIPD, если оно проводилось, или с оценкой риска.

в. Передайте AIPD или обоснуйте его отсутствие

Если обработка сопряжена с высокими рисками, предоставление DPIA может продемонстрировать, что компания приняла необходимые меры предосторожности. В случаях, когда DPIA не требовалось, важно объяснить причины, по которым обработка не представляла достаточных рисков для требования такого анализа (статьи 35 и 36).

Короче говоря, ответ на письмо CNIL должен быть подготовлен с максимальной тщательностью, предоставляя точную и обоснованную информацию, подтверждающую соответствие компании требованиям. Процедуры прозрачности, сотрудничество с DPO и полное документирование принятых мер являются важными элементами снижения рисков санкций и укрепления доверия к надзорному органу.

 

 

Аргументированного ответа, подкрепленного соответствующими документами, может быть достаточно, чтобы убедить CNIL в добросовестности компании и избежать дорогостоящих судебных разбирательств.

 

4.8/5 - (479 голосов)
Лоран Поль
Лоран Поль
1726989674
Я записался на часовую консультацию к мэтру Закину в его кабинете. Мне нужно было получить разъяснения по поводу спора с моим доверенным лицом. Пунктуальный и вежливый мэтр Закин принял во внимание мою проблему и проявил себя очень профессионально, предоставив мне отличный совет. Я сначала думал, что мы разберемся с этим вопросом за полчаса; но час, наконец, пролетел быстро. Рекомендую безоговорочно.
Томас Либих
Томас Либих
1726067882
Видеоконсультации, которые вы можете получить, - это необходимые системы регистрации, оплата с помощью Paypal, обработка сообщений по электронной почте, техническое обслуживание и многое другое. Inhaltlich также sehr zielführend. Die Beratung erfolgte auf English, был во Франции keine Selbstverständlichkeit ist, его превосходная функциональная шляпа. Ist rundum zu empfehlen, insbesondere für eine erste Kontaktaufnahme und Eingangsberatung. Я считаю, что это просто безумие.
Бастьен ТУРБО
Бастьен ТУРБО
1725364856
Мэтр Закин очень профессионален. Я рекомендую этого человека, чтобы он помог вам с юридическими вопросами.
Паоло Коста
Паоло Коста
1719309338
Эффективное обслуживание, быстрое и конкретное общение. Серьезный профессионал, добрый и отзывчивый. Очень положительный опыт!
Чарли Б.
Чарли Б.
1719239503
Мэтр Закин в совершенстве владеет аспектами контрактов CCMI и VEFA. Она смогла однозначно ответить на мои вопросы. 👍
Эммануэль Баудино
Эммануэль Баудино
1716616685
Мэтр Селин Закин была очень эффективна, ее мудрые советы были очень полезны для меня, и я благодарю ее за ее добрую поддержку, ее сочувствие и ее профессионализм.
Сирил Сулье
Сирил Сулье
1714465799
Очень хороший юрист дает лучший совет в любой ситуации! К тому же, можно сказать, что он драчливый юрист! Спасибо, что поддержали меня во время моего спора!
ЦЕАНСКОЕ МОРЕ
ЦЕАНСКОЕ МОРЕ
1711529461
Очень профессиональный, компетентный и отзывчивый
Самия Б
Самия Б
1710354426
Действительно полезный юрист, который найдет время, чтобы все подробно объяснить. Она не будет завышать цену за ненужное. Рекомендую для решения любых проблем, которые могут возникнуть у вас с арендаторами. Спасибо!
Джо Нукье
Джо Нукье
1709236133
Я связался с Ме Закином по сложному вопросу. Я доволен, что воспользовался его услугами. Я очень рекомендую этот совет
Вэньчао Чжао
Вэньчао Чжао
1708007222
очень профессиональный!
София Уахби
София Уахби
1702991281
Мастер Закин выслушает и даст дельный совет, рекомендую.
Между 2 Генепи (entre2genepi)
Между 2 Генепи (entre2genepi)
1702980039
Драчливый адвокат! Очень помог с нашей проблемой в Worthy Baths. Мы рекомендуем 100%
Нино Абаде
Нино Абаде
1702798085
Спасибо за ваше вмешательство в GDPR в Париже! Драчливый адвокат, рекомендую
Лоран Прауд
Лоран Прауд
1702630613
Еще раз спасибо Мастеру за отзывчивость и оперативность. Я имел дело с этим адвокатом в контексте парижского дела. Адвокат четко следил за ходом дела, и результат был в нашу пользу. С наилучшими пожеланиями
Оро «Оро Па» Па
Оро «Оро Па» Па
1702549050
Спасибо Мастеру Закину за его вмешательство в Мец.
Антонин Дебоно
Антонин Дебоно
1702037244
Смог помочь нам в наших усилиях и сразу понял нашу проблему. Очень компетентный и теплый. Я очень рекомендую.
Ален Каррер
Ален Каррер
1701703680
Г-жа ЗАКИНЕ — безупречный профессионал, юрист, который слушает, направляет и поддерживает вас на протяжении всего дела. Спасибо, что приехали в Тулузу.
Уильям Бьянки
Уильям Бьянки
1700665199
Подтверждаю высокий профессионализм мэтра ЗАКИНА, который смог выслушать мою проблему и быстро направить меня к точным и эффективным действиям.
Жиль Фрейсс
Жиль Фрейсс
1698147527
Отличный контакт и прекрасное участие мэтра Закина, в том числе во время первой консультационной видеоконференции. Я очень рекомендую его!
×
js_loader