De 5 bästa metoderna för att förhindra tvister med projektägaren för projektledning.
Skyldigheter att upprätthålla en tvist med projektägarensorg över arbete på en byggarbetsplats, vad är dess ansvar och vad bör göras för att förhindra dem av Maître Cécile Zakine, jurist, advokat.
Projektledaren (eller arkitekten) spelar en avgörande roll för att genomföra ett bygg- eller renoveringsprojekt.
Som en yrkesman på uppdrag av projektägaren tar han på sig ansvaret för ledningen av arbetet, den ekonomiska sammanfattningen, överensstämmelse med tidsplanen, verifiering av fakturor och hantering av avtalsrelationer.
Vad ska man göra när projektledaren hamnar i konflikt med projektägaren som bestrider fakturorna, särskilt de som rör merarbete?
DE oskyldigheter av matt varaoearbete
1. Arbetets utförande
Att leda arbetet är en av projektledarens huvuduppgifter. Detta inkluderar:
- Sjöordination av iintressenter : projektledaren säkerställer samordning mellan de olika intressenterna (arkitekter, designkontor, byggföretag) för att garantera ett harmoniskt genomförande av projektet.
- stillsyn av trenoveringar : Han ska övervaka arbetet för att säkerställa att det utförs i enlighet med planer och tekniska specifikationer.
- Den guppfattning om mändringar : I händelse av ändringar eller oförutsedda omständigheter, projektledaren ska föreslå lämpliga lösningar och inhämta godkännande från projektägaren.
2. Den ekonomiska sammanställningen
Den ekonomiska förvaltningen av projektet vilar på projektledarens axlar, som måste:
- Upprätta en prognosbudget : Han tar fram en detaljerad prognosbudget i samråd med projektägaren.
- Suberusad Lär dutgifter : Det säkerställer noggrann övervakning av utgifter för att undvika budgetöverskridanden.
- Gutrota av harkonton och sidaements : Den kontrollerar och validerar arbetsförloppssituationer, såväl som betalningsförfrågningar från företag.
3. Arbetsplanering
Att hålla tidsfrister är en annan avgörande skyldighet. Projektledaren ansvarar för:
- DEetablering av sidlanning : Utveckla ett detaljerat arbetsschema som definierar viktiga milstolpar och tillhörande deadlines.
- Övervakning av sidlanning : Övervaka arbetets framsteg för att säkerställa att det håller de uppsatta deadlines.
- Hantering av retards : Förutse och hantera eventuella förseningar, vidta nödvändiga åtgärder för att minimera dem.
Var försiktig med ytterligare arbete: var exakt och noggrann:
Dokumentation är nyckeln till att bevisa legitimiteten av tilläggsarbete och dess beställning av kunden:
- Ändringar i avtalet : Förbered specifika tillägg för varje begäran om tilläggsarbete, undertecknad av projektägaren.
- Inköpsorder : Använd signerade inköpsorder för varje ytterligare intervention.
- Webbplatsrapporter : Dokumentera regelbundet hur arbetet fortskrider och de beslut som fattas.
3. Arbetsplanering
Att hålla tidsfrister är en annan avgörande skyldighet. Projektledaren ansvarar för:
- DEetablering av sidlanning : Utveckla ett detaljerat arbetsschema, definiera nyckelstadierna och tillhörande deadlines.
- Övervakning av sidlanning : Övervaka arbetets framsteg för att säkerställa att det håller de uppsatta deadlines.
- Hantering av retards : Förutse och hantera eventuella förseningar, vidta nödvändiga åtgärder för att minimera dem.
Var försiktig med ytterligare arbete: var exakt och noggrann:
Dokumentation är nyckeln till att bevisa legitimiteten av tilläggsarbete och dess beställning av kunden:
- Ändringar i avtalet : Förbered specifika tillägg för varje begäran om tilläggsarbete, undertecknad av projektägaren.
- Inköpsorder : Använd signerade inköpsorder för varje ytterligare intervention.
- Webbplatsrapporter : Dokumentera regelbundet hur arbetet fortskrider och de beslut som fattas.
4. Verifiering av fakturering
Att verifiera företagets fakturor är viktigt för att säkerställa en sund ekonomisk förvaltning av projektet. Projektledaren ska:
- Kontrollerar av sArbetssituationer : Granska och godkänn arbetssituationer som lämnats in av företag.
- att validera av fåtgärder : Kontrollera att fakturorna överensstämmer med de tjänster som tillhandahålls och de avtalsenliga priserna.
- vissteivi av sidaements : Säkerställa betalningsbevakning i samordning med projektägaren.
Vad innebär detta och vad ska man göra om betalning för arbete eller merarbete vägras?
Om projektägaren vägrar att betala företagens fakturor kan projektledaren följa flera steg:
- Medling : föreslå medling för att lösa tvisten i godo inför en medlare men vi vet mycket snabbt om medling är möjlig eller inte
- Vänskaplig expertis : Begär en sakkunnig i godo för att objektivt bedöma överensstämmelsen och kostnaden för det utförda arbetet.
- Skicka ett brev till mär in demor : Om vänskapliga ansträngningar misslyckas, formell underrättelse utgör ett preliminärt steg före rättsliga åtgärder:
Var exakt i cinnehållet i det formella meddelandet : Specificera förfallna belopp, de tjänster som tillhandahålls och motsvarande styrkande handlingar.
Om detta innebär merarbete bör det specificeras.
Ange ett dsvarstid : Ställ in en rimlig tidsfrist för projektägaren att reglera situationen (10 till 15 dagar)
Underrättelse av kronofogde : om du vill kan du få det formella meddelandet skickat av en kronofogde för att ge din begäran större vikt.
- Rättsliga åtgärder : om vänskapliga ansträngningar misslyckas, vidta rättsliga åtgärder för att få betalning av obetalda fakturor.
- Betalningsgaranti : kontrollera om betalningsgarantier finns i avtalet och aktivera dem vid behov.
Projektledaren spelar en central roll i framgången för ett byggprojekt.
Dess ansvar när det gäller arbetsledning, ekonomistyrning, överensstämmelse med tidsplanen och verifiering av fakturor är väsentliga för att garantera projektets kvalitet och efterlevnad.
För att skydda mot rättstvister är det avgörande att utarbeta detaljerade kontrakt, upprätthålla rigorös dokumentation och prioritera transparent kommunikation.
Vid vägran att betala av projektägaren, vänskapliga och rättsliga tillvägagångssätt måste övervägas för att säkerställa skyddet av företagens intressen och projektets framgång. Att boka tid med råd är alltid klokt.