防止与项目业主发生项目管理纠纷的 5 个最佳实践。
维持与项目业主的争议的义务Maître Cécile Zakine,法学博士,律师,讲述了建筑工地工作的悲伤,其责任是什么以及应该采取哪些措施来防止这种情况发生。
项目经理(或建筑师)在实施建设或改造项目中发挥着至关重要的作用。
作为项目业主指定的专业人员,他负责工作管理、财务汇总、遵守进度表、发票验证和合同关系管理。
当项目经理与项目业主对发票有争议时,特别是有关额外工作的发票发生冲突时,该怎么办?
这 哦的义务 米成为厄工作
1. 工作行为
管理工作是项目经理的主要职责之一。这包括:
- 湖的协调 我利益相关者 :项目经理确保各利益相关者(建筑师、设计事务所、施工公司)之间的协调,以保证项目的和谐执行。
- 的s监督 t装修 :他必须监督工作,确保工作按照计划和技术规范进行。
- 克的一部分 米修改 :如果发生修改或不可预见的情况, 项目经理 必须提出合适的解决方案并获得项目业主的批准。
2、财务概要
项目的财务管理由项目经理负责,项目经理必须:
- 制定预测预算 :他与项目业主协商制定了详细的预测预算。
- 苏醉 L是 d开支 :它确保严格监控支出,以避免预算超支。
- G根除 的 有账户和 p协议 :它检查并验证工作进度情况以及公司的付款请求。
3、工作规划
按时完成任务是另一项重要义务。项目经理负责:
- 这的设立 p兰宁 :制定详细的工作计划,明确 关键里程碑和相关截止日期.
- 监测 p兰宁 :监控工作进度,确保在规定期限内完成。
- 管理 r埃塔兹 :预测并管理可能的延误,采取必要措施尽量减少延误。
小心额外的工作:精确而严格:
文件是证明客户额外工作及其订单合法性的关键:
- 合同的修改 :为每项额外工作请求准备具体修正案,并由项目业主签署。
- 采购订单 :每次额外干预均使用已签署的采购订单。
- 现场报告 :定期记录工作进展和做出的决定。
3、工作规划
按时完成任务是另一项重要义务。项目经理负责:
- 这的设立 p兰宁 :制定详细的工作计划,定义关键阶段和相关的截止日期。
- 监测 p兰宁 :监控工作进度,确保在规定期限内完成。
- 管理 r埃塔兹 :预测并管理可能的延误,采取必要措施尽量减少延误。
小心额外的工作:精确而严格:
文件是证明客户额外工作及其订单合法性的关键:
- 合同的修改 :为每项额外工作请求准备具体修正案,并由项目业主签署。
- 采购订单 :每次额外干预均使用已签署的采购订单。
- 现场报告 :定期记录工作进展和做出的决定。
4. 发票验证
验证公司发票对于确保项目的健全财务管理至关重要。项目经理必须:
- 控制r 的 s工作情况 :审核批准企业提交的工作情况。
- 验证 的 f行动 :检查发票与所提供的服务和合同费率是否相符。
- 知道的IVI p协议 :与项目业主协调确保付款监控。
这涉及什么?如果工作报酬或额外工作被拒绝该怎么办?
如果项目业主拒绝支付公司发票,项目经理可以采取以下几个步骤:
- 调解 :建议在调解员面前进行调解以友好解决争议,但我们很快就会知道是否可以进行调解
- 友善的专业知识 :请求友好的专家意见,以客观评估所开展工作的符合性和成本。
- 写信给m伊势在 d埃莫尔 :如果友好努力失败, 正式通知 构成采取法律行动之前的预备步骤:
精确的c正式通知的内容 :详细说明应付金额、提供的服务以及相应的证明文件。
如果这涉及额外的工作,应该详细说明。
标明a响应时间 :为项目业主设定合理的期限(10至15天)
执达主任的通知 :如果您愿意,您可以让执达员发送正式通知,以更加重视您的请求。
- 诉讼 :如果友好努力失败,采取法律行动以获得未付发票的付款。
- 付款保证 :检查合同中是否规定了付款担保,必要时激活。
项目经理扮演一个 对建设项目成功的核心作用.
其在工作管理、财务管理、进度遵守和发票验证等方面的职责对于保证项目的质量和合规性至关重要。
为了防止诉讼,起草详细的合同、维护严格的文件并优先考虑透明的沟通至关重要。
如果项目业主拒绝付款,必须考虑友好和合法的程序,以确保公司利益的保护和项目的成功。预约咨询总是明智的。